Wigilia firmowa w kosztach firmy?

Okres świąteczny w wielu firmach wiążę się z organizacją wigilii firmowych oraz innych wydarzeń związanych z tym wyjątkowym czasem. Takie spotkania są miłym akcentem w pracy, jednak warto mieć na uwadze z czym się wiążą z perspektywy księgowo-podatkowej – które wydatki można uwzględnić w podatkowych kosztach firmy, a których nie. W artykule pt. „Jak rozliczyć VAT od wydatków na organizację świątecznej imprezy?” poruszyliśmy kwestie dotyczące podatku VAT. W tym artykule wyjaśniamy jakie są zasady klasyfikacji kosztów poniesionych na organizację świątecznych imprez firmowych, w tym wigilii.

Jak sklasyfikować koszty firmowej wigilii z perspektywy jej celu? 

Żeby właściwie sklasyfikować wydatki dotyczące firmowej wigilii, w pierwszej kolejności należy się przyjrzeć celowi, jaki przyświeca takiemu wydarzeniu. Charakter wigilii powinien umacniać poczucie jedności oraz umożliwić integrację pracownikom. Takie działania mogą przekładać się na wyższą efektywność zespołu, a to finalnie – na szanse zwiększenia przychodów, bądź na ich zabezpieczenie. W takich sytuacjach koszty firmowej wigilii, mającej charakter świątecznej imprezy integracyjnej, mogą zostać zidentyfikowane jako podatkowe koszty uzyskania przychodów.

Chcesz mieć pewność, że koszty w Twojej firmie są prawidłowo kwalifikowane i rozliczane? Skorzystaj z usług księgowych od MDDP Outsourcing! Porozmawiajmy, w jaki sposób możemy wesprzeć Twój biznes – skontaktuj się z nami!

Klasyfikacja kosztów wigilii firmowej przez pryzmat uczestników

Kolejną kwestią jest sprawa uczestników wydarzenia, gdyż wigilie często są organizowane nie tylko dla pracowników danej firmy, ale również dla osób z nią powiązanych. W sytuacji, w której jedynymi uczestnikami firmowej wigilii są pracownicy firmy oraz członkowie ich rodzin, sprawa jest prosta – w takim przypadku poniesione koszty są uznawane za koszty pracownicze.

Jednak gdy uczestnikami firmowego spotkania świątecznego są również przedsiębiorcy współpracujący w oparciu o umowę typu B2B oraz kontrahenci, należy dokładnej przyjrzeć się strukturze poniesionych kosztów. Koszty poniesione na rzecz obecnych na wydarzeniu kontrahentów, są postrzegane jako koszty reprezentacji – stąd należy je sklasyfikować jako niepodatkowe koszty uzyskania przychodów (NKUP). Podobnie w przypadku gości powiązanych z firmą na podstawie umów o współpracy (B2B) – jako że są to osoby zasadniczo niezależne od podmiotu organizującego wigilię, związane z nimi koszty powinny być uznane jako wydatki reprezentacyjne, a co za tym idzie, również zaliczone do kategorii NKUP.

Może zainteresuje Cię także: Czy świąteczne prezenty dla klientów i kontrahentów można ująć w podatkowych kosztach firmy? lub Czy świąteczny wystrój i ozdoby można ująć w podatkowych kosztach firmy?

Autorka: Magdalena Kaszyńska-Sałacińska, Młodszy księgowy, MDDP Outsourcing Warszawa

Jeśli kwestie związane z firmowymi kosztami wigilii, kupnem świątecznych ozdób etc., są dla Twojej firmy wyzwaniem, sceduj obsługę w tym zakresie na fachowców!
MDDP Outsourcing oferuje zarówno usługi księgowe, jak i kadrowo-płacowe. Zyskaj spokój płynący z profesjonalnej obsługi.
> Skontaktuj się z nami już dziś! <